В целях совершенствования используемых информационных технологий в ноябре 2010 года СПХФА приобрела право безвозмездного использования информационного продукта с открытым кодом Google Apps Education Edition (далее – GAEE) для создания на ее основе единой информационной системы ВУЗа.
Архитектура информационной платформы (корпоративной информационной среды - КИС) СПХФА представлена на рисунке. Два основных домена, главный сайт академии на домене spcpa.ru и интранет на домене pharminnotech.com, функционально связаны между собой. Представительский сайт, расположенный на домене spcpa.ru, был создан с помощью общедоступного конструктора Joomla, предоставляющего разработчикам исключительные возможности по оформлению, цветовой гамме и другим элементам дизайна, кроме того, совместимый с GAEE. Сайт содержит общую информацию об академии, правовую и справочную информацию, документацию по системе менеджмента качества, и является порталом в Интранет. Обеспечена и обратная связь: все новости, публикуемые на сайтах информационной платформы, автоматически появляются в соответствующих рубриках на главном сайте академии. С информационной платформой СПХФА связан комплекс дистанционного обучения Moodle, доступ к которому предоставляется через аккаунты системы по протоколу SSO.
Благодаря широким возможностям сервисов GAEE в СПХФА учащимся обеспечивается дистанционный доступ к кафедральным учебно-методическим комплексам, что особенно важно для студентов заочного отделения. Осуществляется совместная работа с документами, тестирование и анкетирование, реализуются программы дистанционного обучения на базе Moodle. Активно проводится воспитательная работа и работа по социальному ориентированию (сайты, посвященные студенческой жизни, спорту в СПХФА, деятельности профкома студентов и др.). Организуются студенческие онлайн конференции, работает централизованная система информирования участников сообщества (новости, события, гранты, конференции), развернуты дискуссионные площадки, форумы, интернет-радио. Учащиеся имеют возможность прямого общения с преподавателями, администрацией благодаря единому встроенному справочнику аккаунтов в форме переписки, текстового, голосового или видео чата, или на странице ректора.
Все учащиеся и сотрудники СПХФА имеют неограниченный доступ к коммуникационным, информационным, научным и учебным ресурсам информационной платформы СПХФА с любого устройства, способного подключаться к Интернету.
Дополнительно, администрация СПХФА активно совершенствует инфраструктуру доступа к информационной платформе: обновляется парк компьютерной техники, осуществляется замена кабелей связи и точек подключения, открываются зоны Wi-Fi, бесплатные для аккаунтов информационной платформы.
Создание информационной платформы СПХФА на базе технологий GAEE внесло многочисленные усовершенствования в учебную, научную и общественную жизнь ВУЗа и дало сильный толчок к саморазвитию учащихся и сотрудников академии в вопросах использования современных информационных технологий. Это также повлияло, согласно опросу абитуриентов 2011 года, на принятие ими решения о выборе ВУЗа.
